Văn bản - công văn
| Các bước thực hiện | Nội dung | Người thực hiện |
| Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu | -Giấy giới thiệu của cơ quan quản lý nhà nước cử đại diện đến đơn vị yêu cầu sao y toàn bộ HSBA của người bệnh; -Giấy ra viện (bản photo); -Công văn yêu cầu sao y toàn bộ HSBA của người bệnh (khi người bệnh ủy quyền). | Đối tượng xin sao y toàn bộ hồ sơ bệnh án |
| Bước 2: Kiểm tra thông tin yêu cầu | -Kiểm tra thông tin Giấy giới thiệu, Giấy ra viện, Công văn yêu cầu sao y (nếu có). | Phòng KHTH |
| Bước 3: Trích lục, rà soát chuyên môn HSBA | -Trích lục HSBA. -Bộ phận chuyên môn của phòng KHTH rà soát, kiểm tra HSBA. -Làm Tờ trình BGĐ về việc sao y toàn bộ HSBA. | Phòng KHTH |
| Bước 4: Sao y HSBA | -Tiến hành sao y toàn bộ HSBA sau khi BGĐ đã trình ký tờ trình: -Phòng HCQT: photocopy HSBA theo đúng thứ tự các tài liệu trong HSBA và đóng mộc “SAO Y BẢN CHÍNH” lên trang đầu tiên của bản photocopy -Phòng KHTH: trình ký BGĐ bản photocopy HSBA -Phòng HCQT: đóng dấu tròn bệnh viện lên bản photocopy HSBA. | Phòng KHTH Phòng HCQT |
| Bước 5: Trả kết quả | -Liên hệ cá nhân liên quan (tại Bước 1) đến phòng KHTH nhận bản sao y HSBA -Đối chiếu thông tin: +Đối với cơ quan luật pháp: Thẻ công tác của người được giới thiệu và thông tin trên giấy giới thiệu. +Đối với cơ quan bảo hiểm tư nhân, luật sư: Thẻ CCCD và thông tin trên giấy giới thiệu. -Bàn giao toàn bộ bản photocopy HSBA của người bệnh và ký xác nhận đã nhận vào mặt sau giấy giới thiệu. -Phòng KHTH lưu trữ hồ sơ liên quan (giấy giới thiệu, giấy ủy quyền, bản photocopy thẻ ngành của đại diện cơ quan có thẩm quyền,…) | Phòng KHTH |
